E-Mail ist ein einfaches Kommunikationsmittel, das häufig verwendet wird, um Rechnungen auf elektronischem Weg zu übermitteln. Allerdings und für bestimmte Bereiche wie das Gesundheitswesen ist der Versand von sensiblen Informationen per E-Mail nicht mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) vereinbar.
Tatsächlich werden E-Mails nicht als sicheres Kommunikationsmittel betrachtet, da sie nicht verschlüsselt sind und über zahlreiche Vermittler laufen, die potenziell Zugang zu ihnen haben.
Als Angehörige der Gesundheitsberufe sind Sie dafür verantwortlich, die Daten Ihrer Patienten zu schützen. Wenn Sie Ihre Rechnungen nicht ordnungsgemäß sichern, gehen Sie das Risiko ein, die Privatsphäre Ihrer Patienten zu gefährden und sich strafbar zu machen.
Um diese Problematik anzugehen, haben wir eine Lösung für den sicheren Rechnungsversand entwickelt, die speziell auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes zugeschnitten ist.
Mit diesem Modul können Sie weiterhin mit Ihren Patienten unter Verwendung Ihrer eigenen E-Mail-Adresse kommunizieren, wobei die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen gewährleistet ist und Sie die geltenden Vorschriften einhalten.
Es ist weiterhin möglich, Rechnungen per ungesicherter (normaler) E-Mail zu übermitteln, aber dafür müssen besondere rechtliche Vorkehrungen getroffen werden.
Das Versenden einer gesicherten Rechnung aus der OptaMed-Anwendung ist sehr einfach und wird mit einem Klick aktiviert.
Die Rechnung wird auf dem Computer des Therapeuten verschlüsselt, bevor sie an unsere Server gesendet wird (da die Rechnung verschlüsselt ist, kann niemand außer dem Patienten darauf zugreifen). Eine normale E-Mail mit einem sicheren Link zur Rechnung wird dann an den Patienten geschickt, und zwar direkt von OptaMed und mit der E-Mail-Adresse des Therapeuten.
Um die Rechnung zu erhalten, klickt der Patient auf den sicheren Link, den er per E-Mail erhalten hat, und muss dann seine Identität nachweisen, indem er einen per SMS erhaltenen Code bestätigt. Nach der Bestätigung wird die Rechnung im Browser des Patienten entschlüsselt und kann heruntergeladen werden.
Unsere Lösung bringt viele Vorteile mit sich:
Der Einheitspreis beträgt 0.50 CHF pro versendeter Rechnung.
In Kürze werden wir Abonnements anbieten, die den Versand einer bestimmten Anzahl von Rechnungen pro Monat zu attraktiven Preisen ermöglichen.
