Découvrez notre nouveau module de facturation sécurisée conforme à la loi suisse sur la protection des données.
Contexte
L'envoi de factures par email est une pratique courante et appréciée des patients. Cependant, ce mode de transmission pose des problèmes de confidentialité et n'est plus conforme à la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD). En effet, les emails ne sont pas chiffrés par défaut et peuvent donc être interceptés par des tiers.
En tant que professionnels de la santé, vous êtes responsables de protéger les données de vos patients. En ne sécurisant pas correctement vos factures, vous prenez le risque de compromettre la confidentialité des données de vos patients et vous exposez à des sanctions.
C'est pour répondre à cette problématique que nous avons développé notre propre solution d'envoi de facture sécurisée. Conçue spécialement pour les professionnels de la santé, elle répond aux exigences de la loi suisse tout en étant simple d'utilisation et adaptée aux besoins des thérapeutes.
Bien qu'il soit toujours possible de transmettre des factures par email non sécurisé, cela n'est pas recommandé et implique la mise en place de dispositions juridiques particulières.
Fonctionnement
Notre solution de facturation sécurisée assure la confidentialité des données, sans nécessiter de modifications dans les habitudes des thérapeutes. En effet, les thérapeutes peuvent continuer de communiquer avec leurs patients en utilisant leur adresse email habituelle, sans pour autant compromettre la sécurité du système.
Concrètement, l'envoi d'une facture sécurisé depuis l'application OptaMed est facile à mettre en place et s'active en un seul clic. La facture PDF ne sera plus ajoutée en pièce jointe de l'email transmis au patient, elle sera remplacée par un lien unique qui permettra au patient de la récupérer sa facture sur notre plateforme sécurisée.
Pour récupérer sa facture, le patient utilise le lien sécurisé qu'il a reçu par email. Il doit alors prouver son identité en saisissant un code qui lui est envoyé par SMS avant de pouvoir télécharger sa facture.
Ce processus garantit que seul le patient peut accéder à ses données.
Tarifs
Ce module est optionnel et disponible avec différentes formules flexibles, incluant des abonnements mensuels avec un nombre défini de factures sécurisées ou des packs de crédits sans date d’expiration. Ces options permettent aux thérapeutes de choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins, tout en maîtrisant leurs coûts.
Résumé
Ce système présente de nombreux avantages. En plus d’être conforme à la loi suisse sur la protection des données, il élimine la nécessité pour les thérapeutes de demander le consentement préalable de leurs patients pour l’envoi de factures par email. N'importe quelle adresse email peut être utilisée sans réduire la sécurité ni la confidentialité du système. La confidentialité des informations personnelles est garantie, rassurant ainsi les patients sur la confidentialité du traitement de leurs données. De plus, l’expérience utilisateur est pensée pour être fluide et intuitive, tant pour le thérapeute que pour le patient.
En optant pour notre solution de facturation sécurisée, vous protégez les données de vos patients et assurez votre conformité aux réglementations en vigueur.
Toutes les informations sur ce module sont disponibles sur notre site : https://www.optamed.ch/modules/secure-billing
