Modulo di fatturazione sicuro

Perché questo modulo?

L'e-mail è un mezzo di comunicazione semplice che viene spesso utilizzato per inviare le fatture per via elettronica. Tuttavia, in alcuni settori come quello sanitario, l'invio di informazioni sensibili via e-mail non è conforme alla legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD).

Questo perché le e-mail non sono considerate un mezzo di comunicazione sicuro, in quanto non sono criptate e passano attraverso numerosi intermediari che potenzialmente possono accedervi.

In quanto operatori sanitari, siete responsabili della protezione dei dati dei vostri pazienti. Se non proteggete adeguatamente le vostre fatture, rischiate di compromettere la riservatezza dei vostri pazienti e di esporvi a sanzioni.

Per risolvere questo problema, abbiamo sviluppato una soluzione di fatturazione sicura, progettata appositamente per soddisfare i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati.

Questo modulo vi permette di continuare a comunicare con i vostri pazienti utilizzando il vostro indirizzo e-mail, garantendo la riservatezza delle informazioni trasmesse e rispettando le normative vigenti.

È ancora possibile inviare le fatture tramite e-mail non protette (normali), ma ciò richiede l'adozione di speciali disposizioni di legge.

Funzionamento

L'invio di una fattura sicura dall'applicazione OptaMed è molto semplice e può essere attivato con un solo clic.

La fattura viene criptata sul computer del terapeuta prima di essere inviata ai nostri server (poiché la fattura è criptata, nessuno oltre al paziente può accedervi). Al paziente viene quindi inviata una normale e-mail contenente un link sicuro alla fattura, direttamente da OptaMed, utilizzando l'indirizzo e-mail del terapeuta.

Per recuperare la fattura, il paziente clicca sul link sicuro ricevuto via e-mail, quindi deve dimostrare la propria identità convalidando un codice ricevuto via SMS. Una volta convalidata, la fattura viene decifrata nel browser del paziente e può essere scaricata.

Vantaggi

La nostra soluzione offre una serie di vantaggi:

• Le fatture sono inviate in conformità con la nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)
• La fattura è criptata e protetta dall'accesso non autorizzato: solo il paziente può recuperarla
• Attivazione della crittografia con un solo clic, direttamente nell'applicazione OptaMed
• È possibile utilizzare qualsiasi indirizzo e-mail senza ridurre la sicurezza o la riservatezza del sistema
• Non è necessario chiedere il consenso del paziente per comunicazioni non protette
• La fattura viene trasmessa in modo professionale, dando ai pazienti fiducia nella riservatezza dei loro dati
• I pazienti possono decifrare e recuperare le loro fatture in modo semplice e trasparente

Prezzo

Questo modulo è opzionale e il suo prezzo (IVA esclusa) è:

• 45 CHF / anno per l'invio di 10 fatture sicure al mese
• 90 CHF / anno per l'invio di 25 fatture sicure al mese
• 150 CHF / anno per l'invio di 50 fatture sicure al mese
• 240 CHF / anno per l'invio di 100 fatture sicure al mese

Diversi pacchetti di crediti di fatturazione possono essere acquistati anche al prezzo di 0.50 CHF / fattura (IVA esclusa).