Logiciel de gestion de cabinet simple pour thérapeutes

OptaMed est un logiciel de gestion de cabinet moderne, conçu entre autres pour les thérapeutes, naturopathes et ostéopathes. Notre solution de facturation est reconnue par les assurances suisses et certifiée pour le Tarif 590.

Grâce à OptaMed, vous optimisez vos tâches administratives pour vous consacrer pleinement à vos patients.

Venez nous rencontrer le 14 décembre 2024 à Yverdon : présentation d'OptaMed de 9h30 à 11h00 et entretien individuel (sur réservation) l'après-midi.

Facturer avec le Tarif 590

Votre temps est précieux ! OptaMed simplifie les tâches administratives et rend l'utilisation du Tarif 590 transparente. Cela vous permet de vous consacrer pleinement à vos patients.

OptaMed remplace efficacement le formulaire PDF fourni par les assureurs et vous permet de gagner du temps tout en améliorant le suivi de vos patients, paiement, etc.

En partenariat avec l’APTN (Association des Praticiens en Thérapies Naturelles), nous avons à coeur de vous accompagner dans votre transition numérique et la tarification 590.


Une gestion de cabinet performante

Grâce à sa conception centrée sur les besoins des thérapeutes, OptaMed est rapide à prendre en main.

Découvrez en image comment ajouter un patient, créer une consultation et générer la facture au Tarif 590.

Une gestion efficace de votre cabinet

Elaboré en étroite collaboration avec plusieurs thérapeutes, OptaMed est une solution adaptée à vos besoins quotidiens. En contact permanent avec nos clients, nous sommes à l'écoute de vos besoins et faisons constamment évoluer notre logiciel.

Gestion de vos patients

Importez votre base de données patients depuis un fichier Excel directement dans le logiciel. Une gestion de patients simple et efficace.

Modèles de consultations

Grace aux modèles de consultations et aux valeures définies par défaut, le Tarif 590 est simple à prendre en main.

Factures groupées

Regroupez simplement plusieurs consultations d'un même patient sur une seule facture.

Conçu pour les thérapeutes

Afin de répondre à vos besoins concrets, nous sommes en contact permanent avec de nombreux thérapeutes.

Suivi des consultations

Rédigez une anamnèse afin d'avoir un suivi de vos patients entre les consultations.

Certifié pour le Tarif 590

Notre logiciel et nos factures sont certifiés et reconnus par les assurances pour le Tarif 590.

Une sécurité sans compromis

OptaMed est un logiciel qui s'installe sur votre ordinateur. Il n'est pas nécessaire d'avoir une connexion internet ou du WiFi pour qu'il fonctionne.

Toutes vos données sont stockées sur votre ordinateur de manière sécurisée. Elles ne sont en aucun cas envoyées sur nos serveurs.

OptaMed est disponible en français, allemand, anglais ou italien et fonctionne sur macOS ou Windows. Une version pour Linux est également disponible sans aucune garantie.

Sécurisé

Vos données sont cryptées et restent sur votre ordinateur. Nos serveurs sont hébergés en Suisse.

Des nouveautés en continu

Avec les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et le support inclus, vous n'avez aucun frais supplémentaire !

Un logiciel pour tous

Avec une interface moderne et intuitive. Installation en un clic sur Windows, macOS et Linux.

Une interface moderne et intuitive

Un design épuré et intuitif : toutes les actions quotidiennes de votre cabinet sont à portée de clic.

A propos de la société OptaMed

En contact avec une thérapeute en acupuncture de la région fribourgeoise, Sébastien G. a élaboré, à sa demande, un « programme » lui facilitant la gestion de ses patients et la facturation.

Ayant eu connaissance de ce travail, l’APTN, à la recherche d’une solution efficace pour ses membres, a montré son intérêt pour le développement d’un logiciel simple et performant correspondant aux nouvelles exigences de la tarification 590. En mai 2017, un partenariat a été mis en place.

A la suite de ce partenariat, deux développeurs ont rejoint le projet afin de concevoir l’application qui est disponible depuis le 1er Septembre 2017.

La société OptaMed voit le jour en juin 2017 et lance le logiciel du même nom le 1er octobre de la même année.

Un peu plus de 5 années après sa création, la société OptaMed affirme sa position sur le marché suisse et devient OptaSoft Sàrl en date du 1er janvier 2023.

Prix

Nous fonctionnons avec un système de licences annuelles qui inclut entre autres un support par emails et les mises à jour de l'application avec les nouvelles fonctionnalités.
Nos licences ne sont pas renouvelées automatiquement, vous gardez ainsi la main sur votre abonnement.

Version BASE

CHF 190 /année
( env. 16 CHF / mois )

Essayer gratuitement durant 2 mois !

  • Gestion des patients, consultations et factures
  • Certifié pour le Tarif 590
  • Modèles de consultations
  • Anamnèses et suivi des consultations
  • Suivi et validation des paiements
  • Envoi des factures par email
  • Statistiques sur l'activité du cabinet
  • Pas de connexion internet nécessaire
  • Mises à jour et support inclus
  • Présence en ligne avec le module "Website"

Version PRO

CHF 290 /année
( dès 24 CHF / mois )

Essayer gratuitement durant 2 mois !

  • Tous les avantages de la version BASE
  • Ajout de documents aux dossiers patients et consultations
  • Modèles d'anamnèses personnalisables
  • Page de couverture avec votre logo pour les factures
  • Génération de bulletins de versements (QR-Facture)
  • Validation automatique des paiements (CAMT54)
  • Contenu des emails et des rappels personnalisable
  • Statistiques détaillées avec plus d'options de visualisation
  • Configuration et personnalisation avancée du logiciel
  • Support client prioritaire

La version de démonstration, valable 2 mois, permet d'installer et de tester le logiciel avec quelques limitations. Les factures ne sont pas valables et sont imprimées avec un filigrane "démonstration". L'exportation des données (au format .csv pour Excel), l'envoi de factures par email et la restauration des sauvegardes sont désactivés.

Modules

Des modules optionnels sont proposés en complément des licences BASE et PRO.
Ils permettent d'aller plus loin dans l'automatisation et la personnalisation du logiciel.

Rendez-vous

240 CHF / année *

Permettez à vos patients de prendre rendez-vous en ligne, directement depuis votre site web, avec rappels par SMS avant la consultation.

ACHETER Plus d'infos

Facturation sécurisée

dès 0.25 CHF / facture

Préservez la confidentialité de vos patients en leur envoyant des factures par email sécurisé, en conformité avec la loi suisse sur la protection des données (LPD).

ACHETER Plus d'infos

Site WEB

0 CHF / Gratuit

Assurez votre présence sur internet et profitez gratuitement d'un espace en ligne pour présenter votre cabinet !

ACTIVER Plus d'infos

Sauvegardes

120 CHF / année

Sauvegardez automatiquement et de manière sécurisée les données d'OptaMed sur nos serveurs en Suisse.

ACHETER Plus d'infos

Cabinet

100 CHF / année **

Gestion de plusieurs thérapeutes : centralisez toute la gestion de votre cabinet sur un seul ordinateur pour gagner en efficacité.

NOUS CONTACTER

API

Prix sur demande

Pour les grands cabinets ou les thérapeutes avec des besoins spécifiques : solution de facturation Tarif 590 et QR-Facture via notre API.

NOUS CONTACTER

* Avec 1000 crédits SMS inclus chaque mois. Le prix d'un SMS est de 10 crédits pour les numéros suisses et de 15 crédits pour les numéros internationaux.
** Prix pour 2 thérapeutes. 100 CHF par thérapeute supplémentaire.

Tous les prix s'entendent hors TVA.

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